Программа «Автошкола. Электронный документооборот»

Программа «АВТОШКОЛА. Электронный документооборот» предназначена для автоматизации документооборота в образовательных организациях, занимающихся подготовкой водителей автотранспортных средств.

Программа состоит из главного «Управленческого» блока «НАВИГАТОР» и модулей «Автошкола» и «Дополнительные специальности», входящих в него и отличающихся «специфичностью» документов представленных в модулях.

БЛОК «НАВИГАТОР». Функции навигатора:

Внесение сведений и реквизитов об образовательном учреждении, для автоматизированного отражения во внутренней документации программ

Внесение данных по преподавателям теоретического курса и практических занятий

Внесение данных по транспортным средствам, дополнительно можно внести также данным по спидометру, АКБ и шинам

Автоматическое уведомление об окончании действия полиса ОСАГО у ТС и срока действия удостоверений инструктора

Управление настройками модулей и программы

Доступ к нормативным документам (использование имеющихся и загрузка новых документов, просмотр, сохранение и печать их)

Возможность оформления, сохранения, учета Дубликатов документов об окончании обучения

Формирование и сохранения отчета по выданным оригиналам и дубликатам документов об окончании обучения в образовательном учреждении для ФИС ФРДО

Возможность выписки путевых листов и ведение реестра путевых листов

Аналитика хозяйственной и финансовой деятельности организации. Отчетность формируется по месяцам, на основании реальных данных введенных в программы «Автошкола» и «Доп. Специальности» (приказы, оплаты). Все сформированные отчеты при необходимости можно просмотреть и распечатать. Базовые показатели по которым производится аналитика по каждому направлению подготовки отдельно: кол. обучающихся, принятых (за конкретный месяц и итого с начала года), подготовленных (за конкретный месяц и итого с начала года), кол. поступивших средств (за конкретный месяц и итого с начала года) и средняя цена обучения. При необходимости показатели можно расширить (обговаривается отдельно)

Ведение отдельного документооборота в модулях: «Автошкола» и «Дополнительные специальности»

Модуль «Автошкола»:

Возможность внесения в Программу персональных данных, а также фото учащихся, с последующим автоматизированным формированием индивидуальной книжки и остальными внутренними документами необходимыми для ведения образовательного процесса

Оформление, сохранение и печать приказов (как индивидуально на каждого обучающегося, так и по группе в целом): Приказ о зачислении, приказ о выдачи свидетельств, приказ об отчислении/об отчислении в связи с успешным окончанием

Автоматическое формирование документов, необходимых для зачисления курсанта в образовательное учреждение, осуществления образовательного процесса, его завершения и направления учащегося, в органы осуществляющие присвоение профессии

Печать документов, сформированных для осуществления образовательного процесса непосредственно из Программы

Печать стандартных форм документов

Редактирование стандартных форм документов и использование их в дальнейшей работе в программе

Ведение реестра документов об окончании обучения

Печать реестра документов об окончании, приказов о выдачи документов об окончании и журналов выдачи

Использование готовых шаблонов "Свидетельства о профессии водителя" для печати

Возможность редактирования и создания собственных шаблонов "Свидетельства о профессии водителя" для печати

Формирование и печать комплекта документов для предоставления в ГИБДД (Приказ № 764)

Учет личных карточек обучающихся

Отслеживание успеваемости обучающихся

Формирование, редактирование и печать учебного плана, календарного учебного графика, расписания, журнала учета проведения теоретических занятий, листа учета работы преподавателя по группам. Названия предметов учебного плана, часы теории и практики, а также темы по предметам, по-умолчанию внесены в базу данных, но имеется возможность редактирования указанных сведений. При формировании расписания занятий осуществляется проверки корректности введенных данных

Ведение учета и контроль оплаты за обучением в образовательном учреждении, возможность печати списка по оплате, списка должников

Формирование графиков учебного вождения, путевых листов

Создание и редактирование справочника адресов для автоматической вставки при дальнейшей работе в программе

Резервное копирование баз данных модуля

Модуль «Дополнительные специальности»

Резервное копирование баз данных модуля

Редактирование всех шаблонов документов, представленных в программе

Создание и редактирование справочника адресов и справочника юридических лиц

В модуле реализована возможность везти отдельно базы по дополнительным СПЕЦИАЛЬНОСТЯМ и оказанным УСЛУГАМ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ:

Выбор специальностей из справочника по направлениям подготовки (представлено более 300 специальностей)

Возможность добавления специальностей в справочник или же редактирование имеющихся

Печать учебных планов по каждой специальности

Создание групп по специальностям

Оформление обучающихся в учебные группы, сохранение персональных данных обучающихся для дальнейшего использования в программе, оформление и печать документов по обучающемуся: Заявление на обучение, договор на оказание услуги, соглашение о расторжении договора, акт об оказании услуги

Внесение, отслеживание оплат, печать квитанций, счетов для оплаты

Оформление, сохранение и печать приказов (как индивидуально на каждого обучающегося, так и по группе в целом): Приказ о зачислении, приказ о выдачи свидетельств, приказ об отчислении/об отчислении в связи с успешным окончанием

Создание, заполнение редактирование и печать документов по теоретическим занятиям по группам по специальностям: календарный учебный график, расписание, журнал учета занятий, лист учета работы преподавателя (по выбранной группе)

Оформление документов об окончании обучения (свидетельства, удостоверения, сертификаты и т.д.)

Ведение реестра документов об окончании обучения

Печать реестра документов об окончании, приказов о выдачи документов об окончании и журналов выдачи

Использование готовых шаблонов об окончании для печати

Возможность редактирования и создания собственных шаблонов документов об окончании для печати

ОКАЗАНИЕ «УСЛУГ»:

Создание и редактирование справочника оказываемых организацией услуг

Ведение базы по услугам, сохранение данных клиентов по оказанной услуге: их данные, произведенные оплаты, выданные документы (сертификаты и.т.д.)

Оформление и печать документов по обучающемуся об оказанной услуге: Заявление на обучение, договор на оказание услуги, соглашение о расторжении договора, акт об оказании услуги

Системные требования:

Операционная система Windows XP/Vista/7/8/10; процессор 1 Ггц; RAM:512МБ; видео SVGA 800*600; MS Office 2003 и выше, дисковод для DVD-дисков.

В комплект ПО входит полная техническая документация по установке и использованию ПО.

Обновление программы осуществляется в соответствии с новыми нормативно-правовыми актами.

Программа поставляется на диске и имеет защиту – ключ USB.

Ознакомиться с программой и скачать обновления можно здесь